Как получить электронную подпись

Отправить документы в налоговую, заключить трудовой договор, подать документы в вуз — всё это можно сделать дистанционно благодаря электронной подписи. Разбираемся, кому нужна цифровая подпись, как её получить и начать пользоваться.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (сокращённо ЭП) — это специальный файл с набором букв, символов и знаков, который служит эквивалентом обычной подписи на бумаге. Такая подпись нужна, чтобы заверять документы онлайн, без личного присутствия.

До сих пор в интернете встречается термин «электронная цифровая подпись», сокращённо ЭЦП, хотя теперь он признан устаревшим — в законодательстве используют термин «электронная подпись». Мы будем также использовать его в статье.

Зачем нужна электронная подпись?

Электронной подписью активно пользуются представители бизнеса — директора компаний, руководители направлений и предприниматели. Этот инструмент позволяет им удалённо подписывать договоры с контрагентами, отправлять документы в госучреждения и многое другое.

Но ЭП также может быть полезна и для физических лиц. С её помощью можно:

• Получать услуги через портал Госуслуг.
• Отправлять документы по удалёнке работодателю.
• Заверять налоговые декларации для получения вычета.
• Дистанционно подавать заявление на зачисление в вуз.
• Отправлять жалобы и иски в суд.
• Получать патенты, регистрировать юрлица и так далее.

Виды электронных подписей

Электронная подпись бывает двух видов.

1. Простая. По сути, это логин и пароль, которые подтверждают авторизацию в системе пользователя. С помощью простой подписи можно отправить обращения в некоторые органы власти через Госуслуги или заказать справку из банка.
2. Усиленная. Она в свою очередь делится на:

• Неквалифицированную (УНЭП). Такие ЭП генерируются с использованием средств шифрования, то есть создаются специальной программой. Неквалифицированная ЭП не считается полным аналогом обычного автографа. Юридическую силу она приобретает, только если есть согласие от обоих участников документообмена. Простой пример — подача 3-НДФЛ на сайте ФНС.
• Квалифицированную (УКЭП). Это полный аналог собственноручного автографа. Взломать или подделать такую ЭП не получится, так как выпуском квалифицированных подписей занимаются только специальные удостоверяющие центры. ЭП подойдёт для подписания всех видов электронных документов.

Как устроена неквалифицированная электронная подпись?

Скорее всего, вы запросто сможете обойтись без квалифицированной ЭП. В рядовых жизненных ситуациях, например для подачи декларации в налоговую, она не понадобится.

Чаще всего требуется неквалифицированная подпись. Она состоит из двух типов ключей — открытого и закрытого. С помощью закрытого ключа подпись шифруется, а затем отправляется получателю (например, налоговой) с открытым ключом для проверки подлинности.

Главная особенность УНЭП в том, что она зафиксирована и работает в рамках одного сервиса. Например, на сайте налоговой или внутри одной компании. Такая подпись хранится внутри компьютера владельца или в облачном хранилище сервиса.

Как получить электронную подпись?

Чтобы взаимодействовать с ФНС, достаточно получить неквалифицированную подпись, причём сделать это можно в личном кабинете на сайте ведомства в настройках профиля. Там же можно посмотреть срок, до которого действует подпись, а также выбрать место её хранения. Удобнее всего оставить ключ в защищённой системе ФНС: так, когда нужно будет отправить документы в ведомство, не придётся устанавливать ничего на компьютер.

Жители Москвы могут оформить электронную подпись на портале

Ещё получить электронную подпись можно в приложении «Госключ». Для этого понадобится подтверждённый профиль на Госуслугах с указанным номером телефона. Выпущенная через приложение ЭП пригодится для работы с порталом, а также другими сервисами, куда интегрирован «Госключ».

Если нужна квалифицированная электронная подпись, за её получением нужно обращаться в аккредитованный удостоверяющий центр — список адресов можно посмотреть здесь. Чтобы оформить подпись, понадобятся:

1. Паспорт.
2. СНИЛС.
3. ИНН.
4. Заявление на изготовление квалифицированной ЭП — шаблон выдадут и помогут заполнить в центре.

Подпись будет готова в день обращения.

Расходы на электронную подпись

Подписи, оформленные на сайте налоговой или с помощью сервиса «Госключ», абсолютно бесплатны.

Если обращаться за выдачей УКЭП в удостоверяющий центр, то плата за услугу будет зависеть от тарифа и того, насколько защищённую подпись вы хотите получить. Подпись для личных целей обойдётся примерно в 1 000–2 000 рублей, плюс стоимость носителя и обслуживание удостоверяющего центра.

Срок действия сертификата подписи — один год. Далее её нужно будет повторно продлевать в том же центре, где она была выдана.

Как проверить подлинность электронной подписи?

Существует несколько способов, позволяющих проверить электронную подпись на подлинность. Самый доступный из них — через специальный сервис на Госуслугах. Для этого нужно:

1. Перейти на сайт gosuslugi.ru.
2. Загрузить в специальное поле документ для проверки и файл с подписью.
3. Далее нужно ввести проверочный код с картинки и нажать на кнопку «Проверить».

Система проанализирует подпись и сразу же покажет результат: имя владельца, адрес центра, выдавшего подпись, а также срок действия сертификата.